Administrative Assistant Intern

PT Ceria Belajar Edukasi Indonesia, sebuah perusahaan yang berfokus pada pengembangan pendidikan di Indonesia, sedang mencari seorang Administrative Assistant Intern untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Barat. Di sini, Anda akan belajar dan berkembang dalam lingkungan yang mendukung, dengan peluang untuk dipromosikan ke posisi full-time setelah periode magang. Anda akan membantu berbagai departemen dalam berbagai tugas administratif, mulai dari mengatur jadwal hingga mengelola dokumen. Kami menawarkan fasilitas yang lengkap, termasuk tunjangan laptop dan telepon.

Sebagai Administrative Assistant Intern, Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung operasional kantor dengan tugas-tugas administratif yang beragam. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua proses berjalan lancar. Dengan pengalaman yang Anda dapatkan selama masa magang, Anda akan siap untuk beralih ke posisi full-time dan berkontribusi lebih besar pada kesuksesan perusahaan.

Kami mencari individu yang bersemangat, berorientasi pada hasil, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Anda akan bekerja dengan tim yang solid dan memiliki kesempatan untuk belajar dari para profesional berpengalaman. Bergabunglah dengan kami di PT Ceria Belajar Edukasi Indonesia dan mulailah perjalanan Anda dalam dunia administrasi dan dukungan perkantoran.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan mengelola kalender rapat untuk berbagai departemen.
• Menyusun dan mengelola dokumen administratif seperti surat, memo, dan laporan.
• Mengelola pengiriman dan penerimaan surat serta paket.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan pemesanan barang.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan acara perusahaan.
• Mengatur dan mengelola data karyawan, termasuk informasi pribadi dan profesional.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
• Menyediakan dukungan teknis untuk karyawan, termasuk bantuan dengan perangkat keras dan lunak.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Lulusan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman magang atau kerja di bidang administrasi dan dukungan perkantoran minimal 1 tahun.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal tingkat intermediate).
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Bersedia untuk bekerja penuh waktu.
• Memiliki SIM C (untuk mengoperasikan kendaraan perusahaan).

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait