Administrative & General Clerk - Bali Office Support

Bergabunglah dengan tim kami di Private Advertiser di Canggu, Bali sebagai Administrative & General Clerk. Peran ini adalah kesempatan ideal bagi Anda yang memiliki semangat untuk organisasi dan efisiensi. Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang dinamis dan berkontribusi langsung pada operasional kantor harian kami.

Anda akan menjadi penghubung utama antara berbagai departemen, memastikan semua proses berjalan lancar dan efisien. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen, Anda akan mengelola dokumen, jadwal, dan komunikasi internal dengan presisi tinggi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip kantor dengan baik, termasuk pengarsipan, pengorganisasian, dan pemeliharaan.
• Mengatur jadwal dan mengelola acara kantor, termasuk mengatur ruang pertemuan dan menyediakan dukungan logistik.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf, termasuk mengatur perjalanan dan penginapan untuk tamu atau staf.
• Memproses dan mengelola surat-menyurat, termasuk pengiriman dan penerimaan, serta mengatur agenda dan notifikasi untuk pertemuan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk menjawab telepon, mengatur email, dan menyampaikan informasi yang relevan.
• Mengikuti dan menerapkan kebijakan perusahaan serta prosedur operasional standar (SOP).
• Menyediakan dukungan teknis dasar, seperti mengatur perangkat keras dan perangkat lunak kantor.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai administrative clerk atau peran serupa.
• Kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk memahami dan menerapkan kebijakan dan prosedur perusahaan.
• Kemampuan untuk menyelesaikan tugas dengan presisi dan detail.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait